Alles über Applicant Tracking Systems (ATS)
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Art Software zum Scannen von Lebensläufen, die HR-Verantwortliche und Unternehmen während des Einstellungsprozesses verwenden. Es sammelt, organisiert, scannt und ordnet Bewerberdaten für offene Stellen ein.
Unternehmen und Recruiter nutzen ATS als elektronische Eingangskontrolle. Die Software kategorisiert die Inhalte von Lebensläufen und analysiert diese dann auf spezifische Keywords. Auf Basis dieser Analyse entscheidet sie dann, ob die Bewerbung an die Personalabteilung weitergeleitet werden soll oder nicht. So sollen ungeeignete Bewerbungen automatisch aussortiert werden, sodass sich HR-Verantwortliche auf die besten konzentrieren können. Worauf HR-Verantwortliche dabei achten, erfährst du hier.
Wenn ein ATS verwendet wird, können bis zu 70 % der Bewerbungen disqualifiziert werden, ohne dass ein Mensch im Unternehmen den Lebenslauf je gelesen hat. Diese Statistik unterstreicht, wie wichtig es ist, die richtigen Keywords in deinem Lebenslauf zu verwenden. Und es gibt noch einige weitere Tipps, die dir helfen, von einem ATS an die Personalabteilung empfohlen zu werden.
Wie man einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellt
Verwende relevante Keywords
Sende nicht ein und denselben Lebenslauf an verschiedene Unternehmen. Du kannst einen Hauptlebenslauf erstellen, der die wichtigsten Informationen enthält und in einem neutralen Design formatiert ist. Bevor du deinen CV aber abschickst, solltest du ihn mit den spezifischen Schlüsselwörtern für die Stelle, auf die du dich bewirbst, anpassen. Die Lebenslauf-Versionen müssen sich nicht wesentlich unterscheiden, aber sie sollten sich auf die richtigen Keywords konzentrieren.
Beginne mit der Analyse der Stellenbeschreibung und notiere die fünf oder sechs wichtigsten erforderlichen Fähigkeiten. Füge dann einige zusätzliche Keywords hinzu, die deiner Meinung nach für diese Stelle wichtig sind, auch wenn sie nicht direkt in der Stellenbeschreibung genannt werden. Was den Tonfall angeht, verwende den genauen Wortlaut der Stellenbeschreibung.
Bearbeite nun deinen Lebenslauf mit den wichtigsten Keywords und sorge dafür, dass du diese an prominenter Stelle platziert hast.
Sei ehrlich
Natürlich kannst du nur Keywords für Fähigkeiten, die du wirklich hast, hinzufügen. Gehe deine Liste durch und überlege dir sorgfältig, welche Tätigkeit oder Erfahrung du erwähnen könntest, um die Worte auf deiner Liste unterzubringen. Vielleicht musst du einen kleinen Nebenjob aus früheren Zeiten hinzufügen, den du in deinem Hauptlebenslauf nicht erwähnt hättest. Aber um das ATS zu bestehen – füge den Job hinzu! Es ist in Ordnung, wenn du deine Erfahrung aus der Schülerzeitung von vor 15 Jahren hinzufügst, solange die Angaben stimmen und für den Job relevant sind.
Anti-Tipp: Versuche nicht, das ATS auszutricksen. Wenn du daran gedacht hast, die perfekten Keywords in weisser Schrift auf weissem Hintergrund einzufügen – lass es einfach. Einige Systeme sind bereits so schlau, dass sie herausfinden werden, dass du schummeln wolltest. Sei lieber kreativ bei der Suche nach guten Begriffen in den hintersten Ecken deiner Erfahrungen.
Wähle eine einfache Vorlage
Halte deinen Lebenslauf so einfach und überschaubar wie möglich. Vermeide ausgefallene Schriftarten oder Grafiken, da diese dem ATS oft Probleme bereiten können. Halte dich an saubere und professionell aussehende Lebenslauf-Vorlagen. Achte bei der Formatierung neben den Keywords auch auf die Branche und die Art des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst und passe deinen Lebenslauf entsprechend an. Hier erfährst du mehr über das richtige Design.
Finde die Fehler
Ein Lebenslauf mit Tippfehlern, Rechtschreibfehlern und falscher Grammatik wird dich mit Sicherheit nicht durch das ATS bringen. Lass unbedingt die Rechtschreibprüfung über dein Dokument laufen. Am besten lässt du zusätzlich eine andere Person Korrektur lesen. Du möchtest ja schliesslich nicht nur beim ATS, sondern in Folge auch der Person, die den Lebenslauf liest, einen guten Eindruck machen.
Keine 100-prozentige Sicherheit
Wenn du unsere obigen Tipps befolgst, hast du dein Bestes getan. Leider gibt es keine 100-prozentige Garantie dafür, dass das ATS deinen Lebenslauf an die Personalabteilung weiterleitet. Jedes ATS arbeitet anders, und es gibt keine allgemeine Regel darüber, welche Keywords oder Formate am besten funktionieren.
Pro-Tipp: Wenn du bei der Erstellung von ATS-freundlichen Lebensläufen für jede Stelle, auf die du dich bewirbst, Zeit sparen möchtest, verwende Lebenslauf-Software wie Cubra. Dabei analysieren KI-generierte Tools automatisch die Stellenbeschreibung und wählen die besten Keywords und die geeignetsten Layouts für genau diese eine Stelle aus. Ausserdem produziert die Software in der Regel von vornherein keine Tipp- oder Rechtschreibfehler.
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