Worauf HR-Verantwortliche beim Lebenslauf achten

Egal wie gut du die fachlichen Qualifikationen für deinen Wunschjob erfüllst: An einer einwandfreien schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf kommst du wahrscheinlich nicht vorbei. Was HR-Verantwortliche an einem guten Lebenslauf zu schätzen wissen und worauf du besser verzichten solltest, erfährst du in diesem Blog-Artikel.

Mensch oder KI – wer liest deine Bewerbung?

Werden Bewerbungen bald lediglich von einer Software gecheckt und aussortiert, bevor jemals ein richtiger Mensch die Bewerbung zu Gesicht bekommen hat? Unsere aktuellen (2022) Recherchen bestätigen, was einige Studien davor auch schon festgestellt haben: In der DACH-Region werden Bewerbungen zum Grossteil immer noch manuell angeschaut.

Das heisst allerdings nicht, dass der Software-Check gar nicht passiert. Unternehmen investieren sehr wohl in sogenannte Applicant Tracking Systeme (ATS), die Prozesse im HR-Bereich vereinfachen sollen. Wenn du dich also bei einem grossen Konzern bewirbst, bei dem täglich viele Bewerbungen eingehen, solltest du deinen CV dementsprechend KI-fit bekommen. Wie du einen ATS-freundlichen Lebenslauf CV erstellst, erfährst du hier.

Im Moment greifen Unternehmen, die keine eigene Personalabteilung haben, aber in der Regel immer noch zu Recruiting-Fachleuten anstatt zu Künstlicher Intelligenz. Diese Fachleute haben zwar auch ein sehr geschultes Auge, um die passenden Keywords blitzschnell aus dem Lebenslauf herauszufiltern, es sind aber immer noch Menschen. Und diese gilt es letztendlich zu überzeugen – Menschen!

Ehrlichkeit und Relevanz sind was zählt

Wie jeder Mensch, möchten auch CEOs, Abteilungsleiter sowie interne und externe Personal-Verantwortliche vor allem eines: Dass man ihre wertvolle Zeit nicht verschwendet und ehrlich zu ihnen ist. Mach also kein Ratespiel aus deinem Lebenslauf. Gestalte deinen CV nachvollziehbar, sinnvoll und relevant für die ausgeschriebene Stelle. Lege deine spezifischen Skills offen auf den Tisch. Was für die Stelle hingegen nicht relevant ist, solltest du weglassen.

Den Studentenjob in der Eisdiele vor fünf Jahren zu erwähnen ist zwar ehrlich, doch überlege dir, ob dieser auch interessant für dieses Unternehmen ist. Für eine Bewerbung in Public Relations zum Beispiel solltest du den Fokus womöglich lieber auf passende Skills legen. Anders sieht die Sache natürlich aus, wenn du PR für ein Start-up machen willst, das Eis verkauft. Vielleicht sind dann deine Erfahrungen im direkten Kundenaustausch über Eis genau die Erfahrung, die dich vom restlichen PR-Expertentum abhebt.

Darum solltest du unbedingt für jede Stelle, auf die du dich bewirbst, einen eigenen Lebenslauf erstellen. Ein indivudueller CV richtet den Fokus genau auf jene Erfahrungen, nach denen Personalverantwortliche suchen. So sparst du ihnen Zeit und vermittelst das Gefühl, dass du genau die richtige Person für den Job bist. Wenn du auch noch deine eigene Zeit sparen willst, probier's mit einer intelligenten CV-Erstellungs-Software wie Cubra.

Persönlichkeit ist gewünscht und wichtig

Fachliche Aspekte stehen bei der Bewerberauswahl immer an erster Stelle. Wer durch diese erste Runde kommt, wird im zweiten Schritt nach der Persönlichkeit und wie gut die Person ins Team passt, bewertet.

Die meisten HR-Verantwortlichen, mit denen wir im Zuge der Entwicklung von Cubra gesprochen haben, sind sich einig: Persönlichkeit wird sehr gerne im Lebenslauf gesehen und kann sogar darüber entscheiden, ob jemand zum Vorstellungsgespräch eingeladen wird oder nicht.

So zeigst du Persönlichkeit im CV

Mit Persönlichkeit sind vor allem zwei Dinge gemeint:

• Hobbies: Auf Grund deiner Hobbies und persönlichen Interessen bekommen Personaler ein klareres Bild von der Person. So fällt es ihnen leichter, einzuordnen, wer gut ins Team passen könnte. Die Kung-Fu-Kämpferin, der Klavierspieler oder die Bewerberin mit dem grossen Herz für Tiere?
• Ehrenämter: Freiwillige Einsatzbereitschaft und soziales Engagement kommen sehr gut im Lebenslauf. Das Beste daran: Dein Ehrenamt zeigt nicht nur, wofür du dich interessierst, sondern kann auch als Skill gewertet werden. Bist du zum Beispiel Kapitän deiner Hockeymannschaft, kannst du Führungserfahrung vorweisen.  

Vorsicht bei Charaktereigenschaften

Im Gegensatz zu deinen Hobbies und Ehrenämtern, sind charakterliche Eigenschaften höchst subjektiv und wenig konkret. Unter den Top-Eigenschaften finden sich häufig motiviert, lösungsorientiert, kreativ usw. 

Während solche Eigenschaften in Stellenanzeigen Gang und Gäbe sind, ist dabei im Lebenslauf Vorsicht angebracht. Was bedeutet es denn schon, wenn in deinem Lebenslauf drin steht, dass du “lösungsorientiert” bist? Besser ist, du beschreibst eine konkrete Erfahrung, bei der du Probleme gelöst hast. Das kann sowohl Arbeit, Hobby oder Ehrenamt sein. Somit lässt du den Personaler selbst zu dem Schluss kommen, dass du lösungsorientiert bist – oder was auch immer in der Stellenanzeige gefragt wurde.

Bei der Kreativität kommt’s drauf an

Und wie steht’s um die viel genannte Charaktereigenschaft Kreativität? Eines vorweg: Für jede Branche gelten andere Anforderungen und Erwartungen. Die Frage der Kreativität lässt sich schon daher nicht pauschal beantworten.

Dazu kommt noch die persönliche Vorliebe der Person, die den Lebenslauf liest. Manche HR-Verantwortlichen sind von mühevoll formatierten CVs beeindruckt, andere bevorzugen einfache Layouts, da sie so besser den Überblick behalten. Manchen HRs ist es auch völlig egal.

Die Vorliebe der HR-Person kannst du nicht wissen. Mit folgender Faustregel bist du aber schon gut dabei:

• Branche & Beruf: Bei typisch kreativen Berufen und Branchen wie Grafikdesign, Werbung, Marketing usw. sammelst du mit einem auffallenden Layout wahrscheinlich Pluspunkte. In Bereichen, in denen es auf Hard Skills ankommt, wie Finanzen oder Wissenschaft, lass es besser sein.
• Steht’s in der Anzeige, dann ja: Eine genaue Analyse der Wortwahl in der Stellenanzeige hilft hier ungemein weiter. Kommt das Wort “kreativ” o. Ä. darin vor, darf wohl auch der Lebenslauf kreativ sein.

Design-Tipps für einen kreativen Lebenslauf findest du hier.

Fazit: Das sehen HR-Verantwortliche gern

Hier ist noch einmal eine Zusammenfassung der wichtigsten Tipps:

• HR-Verantwortliche sind auch nur Menschen. Sei ehrlich und komm zum Punkt.
• Hebe deine Skills bedacht heraus, sodass man schon auf den ersten Blick sieht, dass du perfekt für den Job bist. Erstelle daher für jede Bewerbung einen eigenen, individuellen Lebenslauf.
• Erwähne deine Hobbys und Ehrenämter – sie geben einen Eindruck über deine Persönlichkeit.
• Belege Charaktereigenschaften mit konkreten Erfahrungen.
• Kreative Layouts kommen am besten bei kreativen Branchen und Berufen.

Pro-Tipp: In Cubra haben wir einige Layouts erstellt, die basierend auf umfassenden Recherchen perfekt für verschiedene Branchen geeignet sind. Probier unsere CV-Software und Layouts aus – einfach, schnell und für immer kostenlos!